Tháng 6/2013, anh X ký Hợp đồng lao động không xác định thời hạn với Công ty M. Đến 31/ 12/2013 khi Công ty thanh toán tiền phép cho những người còn dư ngày phép, thì không có tên của anh X, vì lý do anh X chưa làm đủ 12 tháng nên không có ngày nghỉ phép năm.
Hỏi: Việc không tính ngày nghỉ phép năm của Công ty M là đúng hay sai?
Năm 2013 anh X chưa làm đủ 12 tháng, vì vậy, theo khoản 2 Điều 114 Bộ luật Lao động 2012 thì: “Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền”.
Số ngày nghỉ phép năm của anh X được tính căn cứ vào Điều 7 Nghị định 45/NĐ-CP/2013 Quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động: “Số ngày nghỉ hằng năm theo Khoản 2 Điều 114 của Bộ luật lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm; kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.”
Theo đó, đối với trường hợp của anh X thì số ngày nghỉ phép năm được tính như sau:
Do vậy, việc Công ty không tính ngày nghỉ phép năm đối với anh X do anh X chưa làm đủ 12 tháng là sai quy định của pháp luật. Khi Công ty không thanh toán tiền phép cho những ngày chưa nghỉ thì phải thanh toán cho anh X nếu anh X chưa nghỉ đủ ngày nghỉ phép năm.
Ví dụ, năm 2013, anh X có 07 ngày nghỉ phép năm, nếu anh X đã nghỉ 03 ngày phép trong năm 2013 thì Công ty M phải thanh toán 04 ngày nghỉ phép năm chưa nghỉ cho anh X.