Petrovietnam tiếp tục đẩy mạnh triển khai công tác Chuyển đổi số và ERP

Cùng dự buổi làm việc có các Phó Tổng giám đốc Tập đoàn, lãnh đạo các Ban/Văn phòng Tập đoàn, đại diện các đơn vị tư vấn Công ty TNHH Ernst&Young Việt Nam (EY Việt Nam) và Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông (NGS).

Toàn cảnh buổi làm việc

Thay mặt bộ phận thường trực của Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số và Ban triển khai ERP, Chánh Văn phòng Petrovietnam Trần Bình Minh đã báo cáo công tác triển khai và thực hiện Chuyển đổi số và ERP tại Cơ quan Tập đoàn trong thời gian hai tháng qua, cùng kế hoạch, tiến độ triển khai trong thời gian tiếp theo.

Đối với công tác Chuyển đổi số, tư vấn của dự án “Tư vấn xây dựng Chiến lược Chuyển đổi số Petrovietnam” đã hoàn thiện Báo cáo khảo sát đánh giá hiện trạng Chuyển đổi số, các nhóm giải pháp số, DCoE…; tiếp tục đẩy mạnh triển khai công tác truyền thông và đào tạo về Chuyển đổi số; triển khai các hạng mục liên quan Chuyển đổi số 2021 theo kế hoạch được phê duyệt.

Những mục tiêu tiếp theo của dự án “Tư vấn xây dựng chiến lược Chuyển đổi số Petrovietnam” là hoàn thiện Chiến lược và lộ trình chuyển đổi số cho Petrovietnam trong giai đoạn 2021 – 2025. Petrovietnam sẽ tiếp tục phối hợp với chuyên gia, đối tác tăng cường đào tạo và truyền thông về chuyển đổi số cho Petrovietnam, xây dựng trang thông tin riêng về Chuyển đổi số & ERP của toàn Tập đoàn và tiếp tục triển khai các dự án Chuyển đổi số thành phần.

Ông Trần Bình Minh – Chánh Văn phòng Tập đoàn báo cáo tiến độ triển khai Đề án Chuyển đổi số và ERP của Petrovietnam

Đối công tác triển khai ERP, gói thầu “Tư vấn Hệ thống Quản trị nguồn nhân lực và quản lý công tác đào tạo” hiện chuyển sang giai đoạn đánh giá lựa chọn nhà thầu; dự án “Triển khai Hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty mẹ PVN – Giai đoạn 1” đã hoàn thiện công tác bàn giao bản quyền phần mềm, hạ tầng công nghệ thông tin, phần dịch vụ triển khai đã hoàn thành giai đoạn “Chuẩn bị và khảo sát” vào ngày 31/7 và hoàn thiện báo cáo khảo sát hiện trạng vào ngày 30/9; hoàn thiện hội thảo vòng 1 của giai đoạn Phân tích và Xây dựng “Quy trình nghiệp vụ tương lai” vào ngày 15/9. Mục tiêu tiếp theo của dự án đó là hoàn thiện giai đoạn phân tích và xây dựng quy trình nghiệp vụ; thiết lập và cấu hình hệ thống SAP ERP; triển khai các phân hệ Core Tài chính – Kế toán, Hợp nhất báo cáo tài chính, quản lý danh mục đầu tư, báo cáo quản trị, lập kế hoạch ngân sách…

Tại buổi làm việc, các đại biểu tham dự đã trao đổi, góp ý đối với tiến độ triển khai các gói thầu Chuyển đổi số và ERP của Tập đoàn; về mô hình cấu trúc tổ chức tổng thể ERP với 3 nhóm cho khối cơ quan và các đơn vị trực thuộc, đặc biệt với Chi nhánh PPSP Nghi Sơn và Chi nhánh phát điện Dầu khí (chuẩn bị được thành lập); trao đổi về việc thành lập Cổng thông tin điện tử (ERP PORTAL) để trao đổi thông tin giữa hệ thống ERP với các nguồn dữ liệu/đối tượng cung cấp dữ liệu ngoại vi; về kế hoạch triển khai dự án ERP và dự án Tư vấn Chuyển đổi số của Tập đoàn trong thời gian tới; đồng thời làm rõ, đề xuất phương án tháo gỡ những khó khăn, tiến độ triển khai các gói thầu liên quan đến Chuyển đổi số và ERP tại các Ban/Văn phòng Tập đoàn.

Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng phát biểu kết luận buổi làm việc

Phát biểu kết luận, Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng đánh giá cao sự cố gắng, nỗ lực, tính nghiêm túc của các đơn vị tư vấn, công tác quản lý, phối hợp và triển khai dự án của các Ban/Văn phòng. Tổng Giám đốc nhấn mạnh, thời gian qua cả hai dự án thực hiện công tác triển khai gặp rất nhiều khó khăn do bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, cán bộ Tập đoàn phải thực hiện nhiều nhiệm vụ phát sinh do ảnh hưởng dịch bệnh nhưng Petrovietnam không được dừng, phải tiếp tục thúc đẩy quá trình Chuyển đổi số. Chính vì vậy, với dự án “Tư vấn xây dựng Chiến lược Chuyển đổi số PVN” cần phải rà soát kế hoạch, tiến độ từng bước để tạo ra sản phẩm cụ thể, hiệu quả; yêu cầu đơn vị tư vấn cùng các Ban Chỉ đạo dự án cần trao đổi xem xét đưa ra những mô hình thiết thực, cụ thể nhất trong việc xây dựng Chiến lược và Lộ trình Chuyển đổi số Petrovietnam; đẩy mạnh kế hoạch đào tạo, truyền thông về các nội dung, chiến lược, tầm nhìn, mô hình, kết quả thực hiện công tác Chuyển đổi số.

Đối với dự án ERP của Tập đoàn, nhà thầu tư vấn cần phối hợp với đội dự án cập nhật kế hoạch cụ thể, chi tiết, khả thi, đặc biệt công tác chuyển đổi số liệu quá khứ phải đảm bảo thật chất lượng, không phát sinh vấn đề sau khi đi vào vận hành; cần lưu ý về quy trình phối hợp cung cấp, kiểm tra, giám sát dữ liệu, số liệu giữa các Ban/Văn phòng, giữa Petrovietnam với các đơn vị thành viên; bổ sung công việc xây dựng Cổng thông tin điện tử ERP (ERP PORTAL) vào phạm vi dự án: tập trung xây dựng chiến lược chuyển đổi dữ liệu vào Hệ thống ERP.

Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng cũng yêu đơn vị tư vấn cần thường xuyên cập nhật thông tin, ý kiến trao đổi của lãnh đạo Tập đoàn, các Ban/Văn phòng tại buổi làm việc, có sự điều chỉnh kịp thời, phù hợp để triển khai các dự án hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo yêu cầu đề ra.

Nguyễn Hoan