Xây dựng và thực hành 5S tại trường Đại học Dầu khí Việt Nam (PVU) được đơn vị xác định là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục, bởi lẽ lãnh đạo nhà trường coi đây là công cụ quản lý chất lượng tạo ra nền tảng cơ bản để thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng, góp phần tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn.
Nằm trong kế hoạch năm 2023, vừa qua ngày 20/3/2023, Công đoàn PVU đã tổ chức kiểm tra và chấm điểm phong trào 5S đợt 1 với chủ đề “PVU – Sẵn sàng 5S tạo nét thành công” để chào mừng Đại hội Công đoàn Trường Đại học Dầu khí Việt Nam nhiệm kỳ 2023-2028 và tiến tới Đại hội lần thứ VII Công đoàn Dầu khí Việt Nam nhiệm kỳ 2023-2028.
Kiểm tra và chấm thi đua 5S tại các tổ công đoàn |
Kế hoạch 5S năm 2023 được chia thành 3 đợt kiểm tra và chấm điểm các phòng/khoa/trung tâm là các tổ công đoàn tại PVU. Đợt 1 được kiểm tra, đánh giá và chấm điệm thực hiện ở các tổ công đoàn vào ngày 20/3/2023; Đợt 2 vào ngày 17/7/2023; Đợt 3 vào ngày 18/12/2023.
Không gian xanh mát tại PVU |
Việc áp dụng và phát triển 5S vào PVU đã mang lại những tác động tích cực và lợi ích lớn. Phương thức cải tiến không ngừng, đổi mới sáng tạo này phù hợp với các giá trị cốt lõi của Văn hóa PVU. Để thực hiện tốt 5S và để 5S trở thành văn hóa nơi làm việc, Công đoàn PVU đã thực hiện các bước sau: phát động phong trào thực hiện 5S tại các phòng/khoa/trung tâm gắn liền với quản trị văn hóa doanh nghiệp; tăng cường hướng dẫn và thực hành 5S từ trên xuống dưới; thực hiện nghiêm các hình thức kỷ luật kết hợp với khen thưởng, tôn vinh một cách xứng đáng, công bằng, dân chủ trong quá trình thực hiện 5S…
Đoàn chấm điểm phong trào thi đua 5S chụp hình lưu niệm với các tổ công đoàn |
Việc thực chương trình 5S đã tác động tích cực đến công tác quản lý, quản trị nhà trường, tác động trực tiếp đến CBCNV và sinh viên nhà trường. Chương trình đã tạo môi trường làm việc, học tập sạch sẽ, góp phần tăng năng suất lao động, hiệu quả trong học tập.
Phong trào thi đua thực hiện 5S với chủ đề “PVU – Sẵn sàng 5S tạo nét thành công” với kết quả xếp hạng thứ nhất thuộc về Tổ Công đoàn Phòng Đào tạo; xếp hạng 2 thuộc về Tổ Công đoàn Liên phòng Kế hoạch Tài chính – Quản trị Thiết bị và Dự án; đồng hạng 3 thuộc về Tổ công đoàn Phòng Tổ chức Hành chính và Tổ công đoàn Khoa Khoa học cơ bản.
An Nhiên