Petrovietnam khởi động dự án triển khai hệ thống ERP giai đoạn 1

Tham dự cuộc họp về phía Petrovietnam có ông Phạm Xuân Cảnh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Thành viên HĐTV; ông Nguyễn Hùng Dũng, Thành viên HĐTV; các Phó Tổng giám đốc Đỗ Chí Thanh, Lê Xuân Huyên, Phạm Tiến Dũng, Lê Ngọc Sơn cùng lãnh đạo các Ban chuyên môn/Văn phòng Tập đoàn và lãnh đạo 16 đơn vị thành viên. Cuộc họp được tổ chức trực tuyến 08 điểm cầu tại Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi, Bà Rịa – Vũng Tàu và Cà Mau.

Toàn cảnh Lễ khởi động dự án ERP

Về phía các đối tác có ông Phạm Thế Trường, Phó Tổng giám đốc Công ty Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông (NGS); bà Nguyễn Thị Thuý Hằng, Phó Tổng giám đốc NGS, Trưởng ban Chỉ đạo dự án NGS; bà Trần Thị Lưu, Trưởng ban Quản lý dự án NGS; ông Nguyễn Hồng Việt, Tổng giám đốc Công ty SAP Việt Nam cùng trưởng nhóm nghiệp vụ, kỹ thuật của các đối tác NGS, SAP và Dell.

Các điểm cầu trực tuyến

Trong những năm gần đây, cùng với xu hướng Chuyển đổi số doanh nghiệp và ứng dụng thành quả của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, Petrovietnam đã áp dụng nhiều giải pháp công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, tại Công ty mẹ Tập đoàn, Petrovietnam đã chú trọng ứng dụng các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý/quản trị nội bộ với mục tiêu tăng hiệu quả công việc, liên thông nghiệp vụ, tăng cường tính minh bạch cũng như khả năng kiểm soát rủi ro. Vì vậy, Petrovietnam đã xác định cần nhanh chóng triển khai giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để đáp ứng yêu cầu trên.

Trải qua quá trình nghiên cứu, tổ chức đấu thầu lựa chọn đối tác triển khai kỹ càng và cẩn trọng, ngày 29/05/2021 vừa qua, Petrovietnam và Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông NGS đã thực hiện ký kết hợp đồng để thực hiện triển khai dự án “Triển khai Hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty mẹ – Tập đoàn Dầu khí Việt Nam – Giai đoạn 1”. Dự án sẽ thực hiện triển khai các nghiệp vụ: Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Quản lý ngân quỹ và dòng tiền; Lập kế hoạch ngân sách và dự báo; Quản lý danh mục dự án đầu tư; Hợp nhất báo cáo tài chính, Xây dựng báo cáo quản trị cho Petrovietnam trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng. Trong đó, mục tiêu chính của dự án nhằm triển khai chiến lược chuyển đổi số tại Công ty mẹ – Tập đoàn số hoá hoạt động tài chính – kế toán; quản lý ngân sách và dự toán, quản lý dự án đầu tư; đưa ra các giải pháp tổng thể, đồng bộ và tập trung, sẵn sàng tích hợp với các đơn vị thành viên và hệ thống ứng dụng khác; chuẩn hoá quy trình nghiệp vụ, áp dụng giải pháp phù hợp với hiện trạng, sẵn sàng hỗ trợ chiến lược phát triển của Tập đoàn. Trong quá trình triển khai, dự án cũng tập trung thông tin đồng bộ, kịp thời, chính xác, tăng cường công tác quản trị và kiểm soát rủi ro, hướng đến việc triển khai dự án đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và vận hành hiệu quả.

Phó Tổng giám đốc Petrovietnam Đỗ Chí Thanh và Phó Tổng giám đốc NGS Phạm Thế Trường ký cam kết khởi động dự án triển khai hệ thống ẺP tại Công ty Mẹ Tập đoàn

Tại cuộc họp, đại diện đối tác đã trình bày kế hoạch tổng thể và chiến lược thực hiện dự án, phân tích làm rõ cách thức tổ chức triển khai dự án, vai trò trách nhiệm của các bên trong thời gian tới. Đồng thời trao đổi, giải đáp các vướng mắc trong việc triển khai dự án và đề xuất kiến nghị một số vấn đề liên quan để tạo sự phối hợp thuận tiện, chặt chẽ giữa 2 bên trong quá trình triển khai.

Phó Tổng giám đốc Petrovietnam Đỗ Chí Thanh phát biểu tại Lễ khởi động

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Tổng giám đốc Đỗ Chí Thanh nhấn mạnh dự án Triển khai Hệ thống ERP tại Công ty mẹ – Tập đoàn giai đoạn 1 có vai trò quan trọng, tính chất phức tạp rất cao. Lần đầu tiên triển khai nên để dự án thành công đòi hỏi phải có sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tập đoàn cùng sự hỗ trợ, phối hợp tích cực, chặt chẽ của các Ban/Văn phòng Tập đoàn, các đơn vị thành viên cũng như các đối tác.

Phó Tổng giám đốc Đỗ Chí Thanh đề nghị đội dự án cùng các Ban, Văn phòng, đơn vị trong Tập đoàn cần nghiêm túc, phối hợp chặt chẽ với đối tác,huy động mọi nguồn lực để triển khai dự án hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo yêu cầu đề ra. Phó Tổng giám đốc Đỗ Chí Thanh tin tưởng với kinh nghiệm, năng lực của đơn vị đối tác trong lĩnh vực ERP cùng sự phối hợp chặt chẽ từ Tập đoàn, dự án sẽ đạt được các mục tiêu đề ra.

H.A